Description
Book SynopsisWerden Sie Ihrer Daten nicht mehr Herr? Reicht Ihnen Excel nicht mehr? Wollen Sie endlich auf eine echte Datenbank umsteigen? Die Datenbank ist längst vorhanden, aber Sie müssen oder wollen Berichte, Abfragen und Formulare aus Access heraus erzeugen? Access ist flexibel und leistungsstark ? allerdings ist es nicht selbsterklärend. Laurie Ulrich Fuller und Ken Cook erklären Ihnen deshalb die Bedienung von Access 2016 Schritt für Schritt. Sie zeigen Ihnen, was sich hinter all den Registerkarten und Schaltflächen verbirgt und wie Sie damit zielorientiert arbeiten können. Machen Sie Access zu Ihrem Werkzeug!
Table of ContentsÜber die Autoren 7
Über den Übersetzer 7
Über den Übersetzer der Vorauflage 8
Einführung 21
Über dieses Buch 21
Einige Annahmen über Sie als Leser 21
Symbole, die in diesem Buch verwendet werden 22
Wie es weitergeht 23
Teil I Eine Einführung in Access 25
Kapitel 1 Grundlegende Informationen über Access 2016 27
Wofür ist Access denn nun gut? 28
Große Datenbanken erstellen 28
Apps erstellen 28
Datenbanken mit mehreren Tabellen erstellen 29
Datenbanken mit Benutzerformularen 31
Anwendungsspezifische Berichte erstellen 32
Was ist neu in Access 2016? 36
Mit SharePoint Kontakt zur Außenwelt aufnehmen 36
Wie Access funktioniert und wie Sie damit arbeiten 37
Access öffnen 37
Einen Startpunkt auswählen 38
Wie geht es weiter? 42
Kapitel 2 Im Access-Arbeitsbereich navigieren 45
So starten Sie 47
Mit den Access-Werkzeugen arbeiten 49
Registerkarten aktivieren 51
Schaltflächen verwenden 51
Die Registerkarte »Datei« und die Symbolleiste für den Schnellzugriff 53
Bereiche, Fenster und kontextbezogene Tools verwenden 54
Den Access-Arbeitsbereich anpassen 54
Die Symbolleiste für den Schnellzugriff verschieben 55
Schaltflächen zur Schnellzugriffsleiste hinzufügen 56
Schaltflächen aus der Schnellzugriffsleiste entfernen 58
Das Menüband minimieren 58
Mit QuickInfos arbeiten 60
Access mit der Maus bedienen 62
Mit der Alt-Taste in Access navigieren 63
Kapitel 3 Datenbankgrundlagen 65
Datenbankterminologie 65
Daten und Datenelemente 65
Datenfelder 66
Datensätze 66
Tabellen 67
Die Datenbank 67
Felddatentypen und Einsatzbereiche 67
Ihre Datenbank – flach oder relational? 72
Isolierte Tabellen 72
Verknüpfte Tabellen 72
Eine Datenbank erstellen 74
Tabellen hinzufügen und wieder löschen 78
Noch eine Tabelle, bitte 78
Ups, das wollte ich nicht tun 80
Kapitel 4 Tabellen planen 83
Datenbanktabellen planen 83
Felder überarbeiten 83
Datentypen festlegen 84
Felder in Tabellen gruppieren 85
Tabellen normalisieren 86
Tabellen in der Entwurfsansicht erstellen 89
Felder erstellen 90
Datentypen und Feldgrößen eingeben 91
Teil II Tabellen einrichten 93
Kapitel 5 Tabellen optimieren 95
Der Primärschlüssel zum Erfolg 95
Grundlegendes über Primärschlüssel 95
Einen Primärschlüssel definieren 97
Tabellen verknüpfen 99
Regeln für Beziehungen 99
Arten von Beziehungen 99
Tabellenbeziehungen erstellen 102
Das Fenster »Beziehungen« 102
Beziehungen zwischen Tabellen 103
Abfragen durch Indizes beschleunigen 107
Einen eigenen Index erstellen 108
Indizes einer Tabelle anzeigen 108
Einen Index hinzufügen oder entfernen 110
Kapitel 6 Daten ummodellieren 113
Eine Tabelle zur Bearbeitung öffnen 113
Datensätze und Felder einfügen 117
Einen Datensatz hinzufügen 117
Ein Feld einfügen 118
Den Felddatentyp ändern 121
Ein Feld löschen 122
Feldinhalte bearbeiten 122
Ein Feld umbenennen 123
Die Registerkarte »Felder« verwenden 125
Tabellen umbenennen 125
Fehler rückgängig machen 127
Kapitel 7 Typen, Masken und Trigger? 129
Access-Tabelleneinstellungen 129
Felddatenformate 132
Textfelder 132
Zahlen- und Währungsfelder 135
Datum/Uhrzeit-Felder 138
Ja/Nein-Felder 139
Die Dateneingabe steuern 140
Eingabeformate 140
Erforderlich oder nicht erforderlich 147
Daten mit Gültigkeitsregeln trimmen 149
Den Erfassungsaufwand verringern 150
Teil III Datenverwaltung 153
Kapitel 8 Datenformulare erstellen 155
Formulare erstellen 155
Alles ganz einfach: Formulartools 157
Meistens passend: Der Formular-Assistent 159
Komponenten eines Formulars anpassen 163
Die Layoutansicht 163
Das passende Design wählen 165
Formularsteuerelemente verwalten 165
Daten in der Formularansicht verwalten 170
Navigieren und Datensätze suchen 171
Speichern, leeren und löschen 172
Kapitel 9 Daten importieren und exportieren 175
Daten importieren 175
Dateiformate übersetzen 176
Importieren und verknüpfen 179
Daten exportieren 184
Exportformate 185
Daten aus Tabellen und Abfragen exportieren 185
Einen Bericht in eine PDF-Datei exportieren 187
Kapitel 10 Automatische Datenbearbeitung 189
Achtung! Bitte zuerst lesen! 189
Daten einheitlich korrigieren 192
Ihre Daten mit Abfragen automatisch ändern 194
Nach Duplikaten suchen 195
Der Abfrage-Assistent zur Duplikatsuche 195
Kapitel 11 Access und das Internet 201
Wie Access mit dem Internet zusammenarbeitet 201
Was ist Office 365? 202
Office 365 mit Access 2016 verbinden 203
Die »Benutzerdefinierte Web App« 204
Neue Tabellen zu einer Web App hinzufügen 207
Eine vorhandene Tabelle in Ihre Web App hochladen 208
Web App-Formulare 210
Ihre Web App starten 211
Einen Datensatz hinzufügen 213
Einen Datensatz bearbeiten 214
Einen Datensatz löschen 215
Eine Access-Desktopdatenbank mit einer Web App verlinken 215
Klick! Hyperlinks in einer Access-Datenbank verwenden 216
Ein Hyperlink-Feld in eine Tabelle einfügen 217
Feinschliff für Ihre Hyperlinks 218
Links testen 219
Teil IV Daten abfragen 221
Kapitel 12 Daten schnell suchen, filtern und sortieren 223
Den Suchen-Befehl verwenden 224
Schnellsuche 224
Suchen im Profimodus 225
Von A nach Z oder von Z nach A sortieren 228
Nach einem einzelnen Feld sortieren 228
Nach mehr als einem Feld sortieren 229
Schnelles und leistungsstarkes Filtern 229
Nach dem Feldinhalt filtern 230
Nach Auswahl filtern 231
Formularbasierter Filter 233
Einen Filter löschen 236
Daten per Filter ausschließen 236
Kapitel 13 Mit Abfragen nach Antworten suchen 237
Einfache (doch leistungsstarke) Filter- und Sortierungstools 239
Zuerst die Daten filtern 239
Informationen mit blitzschnellem Filtern finden 240
Mit dem »Spezialfilter« arbeiten 242
Auswahlabfragen 247
Stabile Beziehungen als Schlüssel zu aussagestarken Abfragen 248
Den Abfrage-Assistenten verwenden 248
Erste Gehversuche mit dem Abfrageentwurf 255
Die Abfrageergebnisse sortieren 259
Die Abfrageergebnisse durch Filter einschränken 259
Die Abfrage speichern 261
Die Abfrage starten 262
Kapitel 14 Komplexere Abfragen mit UND und ODER 263
Mit UND und/oder ODER arbeiten 263
Wertebereiche abfragen 264
Kriterien mit UND verknüpfen 266
Kriterien mit ODER verknüpfen 267
UND mit ODER und ODER mit UND kombinieren 268
Kapitel 15 Abfragedaten zusammenfassen 271
Daten ohne Taschenrechner zusammenfassen 271
Die »Funktion«-Zeile Ihren Abfragen hinzufügen 272
Abfragen mit der »Funktion«-Zeile erstellen 272
Die nützlichsten Optionen der »Funktion«-Zeile 273
Abfrageergebnisse mit »Gruppierung« strukturieren 274
Summen berechnen 275
Datensätze zählen 277
Ergebnisse mit »Bedingung« eingrenzen 278
Eine eigene Top-Ten-Liste erstellen 278
Das richtige Feld für die Zusammenfassungsabfrage 280
Kapitel 16 Mit Formeln Daten berechnen 281
Eine einfache Berechnung 281
Komplexe Berechnungen 283
Eine Berechnung in einer anderen verwenden 284
Mit parametrisierten Abfragen Eingaben anfordern 286
Mit Textformeln Textfelder verknüpfen 287
Formeln mit Ausdrucks-Generator entwickeln 289
Kapitel 17 Aufgaben mit Aktionsabfragen erledigen 295
Einfache Aktualisierungen 296
Mehrere Datensätze auf einmal hinzufügen 300
Mehrere Datensätze auf einmal löschen 303
Teil V Einfache und ausgefallene Berichte erstellen 307
Kapitel 18 Schnelle Berichte automatisch erstellen 309
Saubere Berichte schnell und automatisch erstellen 309
Einen schnellen Bericht aus einer einzelnen Tabelle erstellen 310
Der Berichts-Assistent 315
Den Bericht in der Vorschau ansehen 320
Per Zoomen Details anzeigen 322
Einstellungen mit dem Kontextmenü ändern 323
Die Darstellung eines Berichts überarbeiten 325
Die Registerkarte »Druckoptionen« 325
Die Registerkarte »Seite« 326
Die Registerkarte »Spalten« 328
Kapitel 19 Professionelles Berichtsdesign leicht gemacht 331
Berichte überarbeiten 331
Berichtsaufbau 333
Hilfsmittel zur Strukturierung 333
Seitenumbrüche 335
Elemente formatieren 337
Farbe hinzufügen 340
Elemente verschieben 341
Eine Größe passt nicht auf alles 343
Den Abstand zwischen Steuerelementen festlegen 344
Den Rahmen von Elementen gestalten 345
Text anpassen 348
Einen Bericht in der Seitenansicht prüfen 350
Ein Design grundsätzlich überarbeiten 351
Weitere Gestaltungselemente hinzufügen 352
Linien zeichnen 352
Logos in einen Bericht einfügen 353
Kapitel 20 Kopfzeilen, Fußzeilen und Gruppen 357
Ein Platz für alles und alles an seinem Platz 357
Grundlagen des Layouts 358
Bereiche 360
Datensätze gruppieren 362
Weitere Einstellungen 365
Eigenschaften anpassen 366
Berichts- und Seitenkopf definieren 369
Gruppenbereiche anpassen 371
Elemente anpassen 372
Kapitel 21 Magische Serienbriefe 377
Seriendruck mit dem Etiketten-Assistenten 377
Teil VI Datenbankanalyse und -optimierung 383
Kapitel 22 Tools zur Analyse einer Datenbank 385
Flache Dateien mit dem Analysierer in relationale Tabellen konvertieren 385
Eine Datenbank dokumentieren 390
Die Performanz der Datenbank verbessern 393
Kapitel 23 Benutzer mit Navigationsformularen leiten 397
Navigationsformulare erstellen 397
Navigationsformulare testen 400
Navigationsformulare bearbeiten 402
Ein Element eines Navigationsformulars bearbeiten 402
Ein Element aus einem Navigationsformular entfernen 402
Ein Element eines Navigationsformulars verschieben 403
Ein Navigationsformular beim Start anzeigen 403
Teil VII Der Top-Ten-Teil 405
Kapitel 24 Zehn häufige Probleme 407
Tabellen normalisieren 407
Die Eingabe von »73,725« ändert sich plötzlich in »74« 408
Lästige automatische Korrekturen 409
Aus Versehen gelöschte Daten 409
Rückgängig 410
Nach dem fehlenden Datensatz suchen 410
Backup-Wiederherstellung 410
Eine Abfrage mit unerwarteten Ergebnissen 411
Das gefürchtete Parameter-Dialogfeld 412
Die Datenbank ist zu langsam 413
Die Datenbankdatei ist zu groß 414
Chaos beim Tabellenimport 415
Die Datenbankdatei ist beschädigt 416
Kapitel 25 Zehn ungewöhnliche Tipps 417
Rückversichern Sie sich durch ein umfassende Dokumentation 417
Halten Sie Felder so klein wie möglich 419
Speichern Sie numerische Zahlen in Zahlenfeldern 420
Validieren Sie Ihre Daten 420
Erleichtern Sie Ihre Arbeit durch verständliche Namen 420
Nur mit äußerster Vorsicht löschen 421
Machen Sie Backups, Backups, Backups 421
Denken, denken und nochmals denken 421
Ordnung schaffen, Ordnung halten 422
Schämen Sie sich nicht, nach Hilfe zu fragen 422
Anhang: Hilfe erhalten 423
Access um Rat fragen 424
Installierte Hilfedateien 424
Die richtigen Fragen stellen 424
Online-Hilfe 426
Microsoft.de 427
Suchmaschinen und andere Seiten 428
Am anderen Ende der Strippe 428
Stichwortverzeichnis 431
